Listopad 2012 1. schůze, Kypr

• Sběr všech relevantních dobrých praktik
• Plán práce, sestaven vedoucími pracovních balíčků
• Diskuse matematického obsahu brožury MathCommunication
• Diskuse o plánované metodologii
• Image projektu
• Struktura webové stránky
• Monitorovací indikátory
• Plán diseminace
• Externí evaluace

Březen 2013 2. schůze, Rumunsko

• Diseminační brožury
• Diskuse výsledků Pracovního balíčku 2
• Struktura směrnic akce (pracovní verze)
• Plán pracovních balíčků 3, 4, 5 a postup práce
• Příprava vyhlášení soutěže MATHeatre 2014
• Příprava vyhlášení soutěže MATH-Factor 2014
• Design webové platformy pro projekt a podporu soutěže
• Tvorba sociálních sítí
• Práce na pracovním balíčku 3
• Práce na pracovním balíčku 5
• Diseminační materiály
• Externí evaluace

Červen 2013 3. schůze, Bulharsko

• Pracovní schůze, pracovní balíček 3
• Pracovní schůze, pracovní balíček 5
• Další práce na tvorbě webové platformy
• Pracovní verze metodologie a ukázek, vzorů a příkladů
• Plán akcí a oznámení

Leden 2014 4. schůze, Rakousko

• Sestavení a oznámení kurzu
• Příprava metod hodnocení vhodných pro nové metody
• Plán pilotování obou akcí
• Spuštění on-line postupů k soutěžím
• PR aktivity
• Plán využití
• Externí evaluace

Duben - Červen 2014 5. schůze

• Spuštění soutěže MATH-Factor a Final Competition a pilotní hodnocení
• Spuštění soutěže MATHeatre a pilotní hodnocení
• Tisk výsledků
• Tisková konference
• Vyhlášení soutěží pro rok 2015
• Oznámení kurzů na rok 2015
• Příprava závěrečné zprávy 

Červen-červenec 2014 6. schůze, Francie

• Zahájení procesu hodnocení
• Finální úpravy směrnic a brožury MATH Communication
• Finální úpravy směrnic k MATHeatre
• Finální úpravy směrnic k MATH-Factor
• Pokračování hodnocení
• Externí evaluace
• Finalizace přípravy soutěže a pilotování
• Překlad finálních produktů
• Propagace vytvoření ohniskové skupiny pro udržitelnost